Ne fizesse ki az Áfát előre, amíg nem utalt partnere! Állítson ki hó végén inkább Proforma számlát, vagy Előlegbekérő levelet, így ha partnere nem utal időben, Cégének nem kell Áfát fizetnie az ügyletre. Az utalás napján pedig egy kattintással leszámlázhatja azt, úgy, hogy a teljesítés napja az utalás beérkezésének napja legyen.

Fejlett kedvezmény rendszerünk nem csak 5 eladási árat és eseti kedvezmény százalékokat tud kezelni. Egyedi ár modullal akár minden egyes partnernél, partnercsoportnál, terméknél vagy termékcsoportonként is adhatunk kedvezményt. Megadhatjuk tehát, hogy Gipsz Jakab a nyílászárókból 20% kedvezményt kap, de a festékekből csak 10%-ot.

A beépített CRM modullal pedig az érdeklődőket tarthatjuk nyilván, emlékeztetőket, teendőket rögzíthetünk velük, vagy korábbi vásárlóinkkal kapcsolatban. Vezethetjük kiszállásainkat, tárgyalásainkat a CRM-mel, amit a Google Naptárral összekötve akár kollégáink is láthatnak okostelefonon. Egy-egy nyitott emlékeztetőre a rendszer a főképernyőn figyelmeztet, így nem fogjuk elfelejteni azokat. Sokan használják azt a funkcióját is, hogy ha egy partnernél van nyitott emlékeztető, és közben egy másik kolléga számlát ír neki, egy kis buborékban figyelmeztet, hogy van neki egy Aktív emlékeztető: pl. adjunk neki katalógust, vagy kedvezményt, vagy éppen ne írjunk neki átutalásos számlát, bármi.

Minden listánk, kimutatásunk Excel file-ba menthető, illetve PDF-be exportálható. Érdekesebb azonban Excel importáló funkciónk, ami nem csak a kezdeti termék és partner feltöltést könnyíti meg. Ha egy beszállítónknál árváltozás van, és elküldi nekünk azt Excelben, könnyedén lefrissíthetjük árainkat egy importálással.

Termékenként beállítható az adott termékhez tartozó CSK kód mennyisége, a hónap végén pedig az eladások alapján a rendszer elkészíti a szükséges termékdíj-kimutatást.

Legyen tisztába kiadásaival. Rögzítse a programba bejövő számláit is, amit rendszerezni tud kategóriánként: adó, autó, árú, bérek, iroda. Hó végén pedig tisztán láthatja, hogy hogyan alakultak kiadásai. Ezeket a bejövő számlákat ráadásul Projektekhez rendelheti, így tisztán láthatja mennyire nyereséges egy-egy Projektje. Javasoljuk, hogy a bescannelt számlaképeket is rögzítse a rendszerbe, így azokat már akkor is előkeresheti, ha azokat leadta a könyvelőnek.

Rögzíthetjük azokat a rendeléseket, amiket most azonnal nem tudunk teljesíteni, csak a későbbiekben. Ilyenkor a program nem vonja le a készletet, csak befoglalja azt. Ezek a megrendelések mindaddig módosíthatóak, amíg le nem számlázzuk azokat.

Ennek segítségével a partnerekhez felrögzíthetünk olyan “gépeket”, de lehetnek ezek autók is, kávégépek, vagy más bérbe adott termékek, pl. nyomtatók, fénymásolók, bármi olyan, amiről nyilvántartást szeretnénk vezetni, mert pl. karbantartjuk őket. Tartozik ezekhez egy gépnapló ugyanis, amiben láthatjuk, hogy mikor vételeztük be a beszállítónktól, mikor adtuk el a partnernek, és mikor milyen javítást végeztünk rajta. Figyelmeztet továbbá a havi esedékes, vagy éppen negyedéves javításokra is, amiket így előre tervezhetünk vele.

Gyáriszámos, vagy IMEI számos termékek is vezethetőek a rendszerrel. Tartozik hozzá egy gyáriszám-történet is, ahol rákeresve egy adott gyáriszámra visszanézhetjük mikor vettük meg a beszállítótól és mikor adtuk el a vevőnek, illetve esetleg milyen korábbi javítások tartoznak az adott gyáriszámhoz.