Miért fontos a gépnyilvántartás – és mi is az pontosan?
Gépnyilvántartásunk teszi teljessé szerviz modulunkat.
Sokan ezeket Excelben vezetik – ami hatalmas hiba! Bár még az is jobb, mintha sehol sem vezetné!
Szoftverünkben most már tehát nem csak a partnereket, munkalapokat tudja vezetni, hanem azt is, hogy melyik partnernél milyen gépek vannak: kávégépek, vízgépek, kazánok, nyomtatók, fénymásolók, autók, liftek – bármi amit időnként karbantartani kell.
Természetesen nem biztos, hogy mi adtuk el ezeket , de amit már egyszer is javítottunk, érdemes berögzíteni!
Persze ez rengeteg munka, de megéri, ha egy év múlva fel tudjuk hívni a partnert, hogy időszerű lenne egy egyéves karbantartást végezni – mielőtt nagyobb baj lenne – hálás lesz érte!
Csoportba tudjuk sorolni a gépeket, de ami még fontosabb, ha nagyobb partnereink vannak, több géppel, felrögzíthetjük, hogy az adott gép hol van az országban.
Ez alapján tudjuk tervezni a karbantartásokat is: kinél időszerű, és melyik gép hol van – esetleg melyik szervizeshez tartozik.
A gépekhez 10 egyedi mezőt is felvihetünk, amiket mi adunk meg:
teljesítmény, felszereltség, óraállás, toner szint bármi, amit tudunk róla és fontos lehet.
A gépnaplóban pedig a program pontosan tudja, hogy mikor mi történt egy géppel.
Gépnyilvántartás:
- Egy géphez a fenti adatok tartozhatnak: név, leírás, gyáriszám, partner, üzemeltetés címe, kapcsolattartó, stb.
- Az egyéb adatok paraméterezhetőek pl. km óra állás, számláló, rendszám vagy bármi olyan egyedi adatra, amire szükségünk van.
- Az időszaki karbantartások vezetésére is kiválóan alkalmas a modul, így akár nem csak gépek, de bármi más rendszeres, akár havi, akár negyedéves vizitjét is vezethetjük benne.
- A listában pedig rögtön szűrhetünk a következő hétre, hónapra vonatkozó esedékes gépekre, amiket rögtön térképen is megnézhetünk.
Természetesen a javításokat, karbantartásokat mobilon is felrögzíthetjük a MobilAPP-ban.
